CEGID PAIE & RH - DEVENIR UN UTILISATEUR CLÉ Présentiel

1. Présentation générale

• Terminologie utilisée

• Overview des modules Paie et Activité

2. Structurer l'application

• Créer une nouvelle société

• Créer les établissements - Organismes sociaux

• Valeurs de référence légales

3. Préparer la saisie des dossiers salariés

• Paramétrer les zones fiches salariés (localisation, zones libres, historiques)

• Créer les fiches modèle, contrats, modalités d'embauche

• Gérer les préférences utilisateur par poste - Gérer les habilitations

4. La gestion des populations de travail (création et mise à jour)

5. Contrôle de saisie des valeurs du dossier individuel

6. Les outils de diagnostic

7. Paramétrer l'activité

7.1 Construction des paramétrages

• Types horaires et calendriers

• Jours fériés et événements

• Garanties de ressources maladie, AT

• Compteurs salariés (enfant malade…) C

• Décompte temps de travail (HS, HC, RCL)

• Evénements par types d'absence

• Eléments liés

7.2 Cas pratiques

• Mise en œuvre de la gestion du décompte des droits garantis (maladie, accident, droits conventionnels)

• Création des événements pour raison de santé

• Gestion des heures en plus du repos compensateur légal,

• Création des évènements heures supplémentaires et repos compensateur légal

• Etats de rapprochement CPAM

8. Administrer les Congés payés

• Présentation

• Acquisition des droits (CDD, CDI)

• Plan et rubriques congé

• Prise et valorisation des congés payés

• Réouverture et éditions de contrôle

• Régimes particuliers (congés sur un CET)

• Mise en œuvre - Paramétrage acquisition

• Paramétrage absence

• Paramétrage transfert sur CET

• Paramétrage provision

• Réouverture congés

9. Déclarations

• Déclaration d'embauche DPAE

• Paramètres DPAE

• Embauche d'un salarié et traitement de la déclaration

• Traiter la déclaration de main d'œuvre

• Déclarer les charges

• Paramétrer les organismes

• Paramétrer les codes cotisation

• Générer les DUCS en EDI

• Déposer les fichiers sur net entreprise

9.1 Attestations de salaire en EDI

• Paramétrer les bordereaux et les déclarants (mal et AT)

• Gérer les attestations de salaire en EDI

• Dépôt sur net entreprise

• Suivre les envois après dépôt

9.2 Attestation employeur dématérialisée AED

• Rappel paramétrages N4DS

• Traitement du départ du salarié et de l'AED

• Gestion de l'AED

• Dépôt sur net entreprise

• Déclaration accident du travail et DOETH (handicapés)

• Paramétrage, traitement

10. Paramétrage et interface Comptable

• Principes d'affectation débit-crédit

• Paramétrage de l'affectation des comptes

• Les états de contrôle d'affectation

• L'interface comptable standard norme IFRS

• L'interface comptable EDI - Traitement comptabilité générale

• Bonne connaissance de l'environnement Windows.

• Bonne connaissance des obligations sociales pour produire la paie en entreprise.

• Bonne connaissance des processus de l'entreprise.

• Formation délivrée en présentiel ou distanciel (visio).
• Apport théorique suivi d'exercices pratiques à travers des cas concrets de l'entreprise.
• Formation participative basée sur l'échange entre formateur et stagiaires.
• Le contenu et la durée consacrée à chacun des modules peuvent être adaptés en fonction du niveau des stagiaires.

• 1 poste de travail avec accès à la solution et à Internet, par groupe de 2 stagiaires au maximum.
• Le formateur dispose de son propre poste de travail avec accès à la solution, et à Teams pour les formations à distance.
• Formation animée par un formateur expert sur la solution.

• Auto-positionnement en début et fin de formation.
• Attestation de présence.
• Evaluation des acquis réalisée par le formateur pendant la formation.
• Questionnaire d'évaluation de la formation.
• Attestation de fin de formation.

• Connaissance métier
• Maîtrise des fonctionnalités de la solution
• Maîtrise du paramétrage de la solution

Cette formation est accessible aux personnes en situation de handicap.

Contactez notre référent handicap en amont de la formation : Joséphine Le Goff au 02 31 82 04 83 ou par mail à josephine.legoff@alticap.com.