CEGID PAIE & RH - DEVENIR UN UTILISATEUR CLÉ Présentiel
Dernière mise à jour : 28/01/2025
Description
1. Présentation générale
• Terminologie utilisée
• Overview des modules Paie et Activité
2. Structurer l'application
• Créer une nouvelle société
• Créer les établissements - Organismes sociaux
• Valeurs de référence légales
3. Préparer la saisie des dossiers salariés
• Paramétrer les zones fiches salariés (localisation, zones libres, historiques)
• Créer les fiches modèle, contrats, modalités d'embauche
• Gérer les préférences utilisateur par poste - Gérer les habilitations
4. La gestion des populations de travail (création et mise à jour)
5. Contrôle de saisie des valeurs du dossier individuel
6. Les outils de diagnostic
7. Paramétrer l'activité
7.1 Construction des paramétrages
• Types horaires et calendriers
• Jours fériés et événements
• Garanties de ressources maladie, AT
• Compteurs salariés (enfant malade…) C
• Décompte temps de travail (HS, HC, RCL)
• Evénements par types d'absence
• Eléments liés
7.2 Cas pratiques
• Mise en œuvre de la gestion du décompte des droits garantis (maladie, accident, droits conventionnels)
• Création des événements pour raison de santé
• Gestion des heures en plus du repos compensateur légal,
• Création des évènements heures supplémentaires et repos compensateur légal
• Etats de rapprochement CPAM
8. Administrer les Congés payés
• Présentation
• Acquisition des droits (CDD, CDI)
• Plan et rubriques congé
• Prise et valorisation des congés payés
• Réouverture et éditions de contrôle
• Régimes particuliers (congés sur un CET)
• Mise en œuvre - Paramétrage acquisition
• Paramétrage absence
• Paramétrage transfert sur CET
• Paramétrage provision
• Réouverture congés
9. Déclarations
• Déclaration d'embauche DPAE
• Paramètres DPAE
• Embauche d'un salarié et traitement de la déclaration
• Traiter la déclaration de main d'œuvre
• Déclarer les charges
• Paramétrer les organismes
• Paramétrer les codes cotisation
• Générer les DUCS en EDI
• Déposer les fichiers sur net entreprise
9.1 Attestations de salaire en EDI
• Paramétrer les bordereaux et les déclarants (mal et AT)
• Gérer les attestations de salaire en EDI
• Dépôt sur net entreprise
• Suivre les envois après dépôt
9.2 Attestation employeur dématérialisée AED
• Rappel paramétrages N4DS
• Traitement du départ du salarié et de l'AED
• Gestion de l'AED
• Dépôt sur net entreprise
• Déclaration accident du travail et DOETH (handicapés)
• Paramétrage, traitement
10. Paramétrage et interface Comptable
• Principes d'affectation débit-crédit
• Paramétrage de l'affectation des comptes
• Les états de contrôle d'affectation
• L'interface comptable standard norme IFRS
• L'interface comptable EDI - Traitement comptabilité générale
Objectifs de la formation
Public visé
Prérequis
• Bonne connaissance de l'environnement Windows.
• Bonne connaissance des obligations sociales pour produire la paie en entreprise.
• Bonne connaissance des processus de l'entreprise.
Modalités pédagogiques
- Formation délivrée en présentiel ou distanciel (visio).
- Apport théorique suivi d'exercices pratiques à travers des cas concrets de l'entreprise.
- Formation participative basée sur l'échange entre formateur et stagiaires.
- Le contenu et la durée consacrée à chacun des modules peuvent être adaptés en fonction du niveau des stagiaires.
Moyens et supports pédagogiques
- 1 poste de travail avec accès à la solution et à Internet, par groupe de 2 stagiaires au maximum.
- Le formateur dispose de son propre poste de travail avec accès à la solution, et à Teams pour les formations à distance.
- Formation animée par un formateur expert sur la solution.
Modalités d'évaluation et de suivi
- Auto-positionnement en début et fin de formation.
- Attestation de présence.
- Evaluation des acquis réalisée par le formateur pendant la formation.
- Questionnaire d'évaluation de la formation.
- Attestation de fin de formation.
Compétences acquises à l'issue de la formation
- Maîtrise des fonctionnalités de la solution
- Maîtrise du paramétrage de la solution
Profil du / des Formateur(s)
Informations sur l'accessibilité
Cette formation est accessible aux personnes en situation de handicap.
Contactez notre référent handicap en amont de la formation : Joséphine Le Goff au 02 31 82 04 83 ou par mail à josephine.legoff@alticap.com.