OPTIM'BTP - MODULE INTERFACE GÉNÉRALE, ANNUAIRE, GED Mixed: In person / distance learning

• Connaissances de base (ergonomie, gestion des listes, ...).
• Organisation des menus ‘ruban' et des écrans.
• Fonctionnement et contenu du moteur de recherche.
• L'accès aux éditions.
• Utilisation de l'annuaire (Clients/Fournisseurs/Entreprises/Administrations...)
• Synchroniser les données avec son compte Outlook. Consultation des données des
• chantiers :
  • Trouver et consulter la fiche affaire/chantier.
  • Consulter la synthèse financière des chantiers (Prévision/Réalisation).
  • Consulter des documents de la GED (Marché, Planning, Achats, ...)
• Création et modification des chantiers, salariés, équipes.
• Gestion des paramètres liés au suivi. Création/modification des données de
• l'annuaire.
• Enregistrement des documents associés à une affaire, à un tiers.
• Les différents accès à la consultation des pointages d'heures et des consommations.
• Saisie des pointages horaires et des consommations, Saisie des absences.
• Lien entre les achats, les mouvements de stock et les consommations chantier.
• Analyse des prix de revient (Prévisions des affaires, synthèse financière).
• Utilisation des éditions standards.

• Métreurs

• Chargé d'affaire

• Conducteur de travaux

• Service administratif

• Comptable

• Commerciaux

• Bonne connaissance de l'environnement Windows.

• Bonne maîtrise de la gestion d'entreprise de bâtiment.

• Formation délivrée en présentiel ou distanciel (visio).
• Apport théorique suivi d'exercices pratiques à travers des cas concrets de l'entreprise.
• Formation participative basée sur l'échange entre formateur et stagiaires.
• Le contenu et la durée consacrée à chacun des modules peuvent être adaptés en fonction du niveau des stagiaires.

• 1 poste de travail avec accès à la solution et à Internet, par groupe de 2 stagiaires au maximum.
• Le formateur dispose de son propre poste de travail avec accès à la solution, et à Teams pour les formations à distance.
• Formation animée par un formateur expert sur la solution.

• Auto-positionnement en début et fin de formation.
• Attestation de présence.
• Evaluation des acquis réalisée par le formateur pendant la formation.
• Questionnaire d'évaluation de la formation.
• Attestation de fin de formation.

• Maîtrise des fonctionnalités de la solution

Cette formation est accessible aux personnes en situation de handicap.

Contactez notre référent handicap en amont de la formation : Joséphine Le Goff au 02 31 82 04 83 ou par mail à josephine.legoff@alticap.com.