OPTIM'BTP - MODULE INTERFACE GÉNÉRALE, ANNUAIRE, GED Présentiel
Dernière mise à jour : 29/04/2025
Description
- Connaissances de base (ergonomie, gestion des listes, ...).
- Organisation des menus ‘ruban' et des écrans.
- Fonctionnement et contenu du moteur de recherche.
- L'accès aux éditions.
- Utilisation de l'annuaire (Clients/Fournisseurs/Entreprises/Administrations...)
- Synchroniser les données avec son compte Outlook. Consultation des données des
- chantiers :
- Trouver et consulter la fiche affaire/chantier.
- Consulter la synthèse financière des chantiers (Prévision/Réalisation).
- Consulter des documents de la GED (Marché, Planning, Achats, ...)
- Création et modification des chantiers, salariés, équipes.
- Gestion des paramètres liés au suivi. Création/modification des données de
- l'annuaire.
- Enregistrement des documents associés à une affaire, à un tiers.
- Les différents accès à la consultation des pointages d'heures et des consommations.
- Saisie des pointages horaires et des consommations, Saisie des absences.
- Lien entre les achats, les mouvements de stock et les consommations chantier.
- Analyse des prix de revient (Prévisions des affaires, synthèse financière).
- Utilisation des éditions standards.
Objectifs de la formation
A l'issue de la formation, le stagiaire sera capable d'utiliser les fonctionnalités de base du logiciel Optim'BTP.
Public visé
• Métreurs
• Chargé d'affaire
• Conducteur de travaux
• Service administratif
• Comptable
• Commerciaux
Prérequis
• Bonne connaissance de l'environnement Windows.
• Bonne maîtrise de la gestion d'entreprise de bâtiment.
Modalités pédagogiques
- Formation délivrée en présentiel ou distanciel (visio).
- Apport théorique suivi d'exercices pratiques à travers des cas concrets de l'entreprise.
- Formation participative basée sur l'échange entre formateur et stagiaires.
- Le contenu et la durée consacrée à chacun des modules peuvent être adaptés en fonction du niveau des stagiaires.
Moyens et supports pédagogiques
- 1 poste de travail avec accès à la solution et à Internet, par groupe de 2 stagiaires au maximum.
- Le formateur dispose de son propre poste de travail avec accès à la solution, et à Teams pour les formations à distance.
- Formation animée par un formateur expert sur la solution.
Modalités d'évaluation et de suivi
- Auto-positionnement en début et fin de formation.
- Attestation de présence.
- Evaluation des acquis réalisée par le formateur pendant la formation.
- Questionnaire d'évaluation de la formation.
- Attestation de fin de formation.
Compétences acquises à l'issue de la formation
- Maîtrise des fonctionnalités de la solution
Profil du / des Formateur(s)
Formation animée par un consultant formateur agréé Optim'BTP.
Informations sur l'accessibilité
Cette formation est accessible aux personnes en situation de handicap.
Contactez notre référent handicap en amont de la formation : Joséphine Le Goff au 02 31 82 04 83 ou par mail à josephine.legoff@alticap.com.