OPTIM'BTP - MODULE ACHATS/STOCK/SOUS-TRAITANCE Présentiel

1. La préparation des achats

• Génération assistée de la liste des besoins d'approvisionnement issus de l'étude d'exécution
• Regroupement des achats par type d'approvisionnement et par type de produit/prestation
• Les demandes de prix et les réservations
• Gestion centralisée (Annuaire) des informations fournisseurs
• Génération des demandes de prix ou demandes d'approvisionnement
• Pré remplissage des demandes en fonction de l'historique des demandes (Par Société/Secteur/Utilisateur)
• Génération et Mise en GED automatique des documents (Par fournisseur et par chantier)
• Suivi des pièces et relances

2. Les commandes fournisseurs / BL / Factures

• Génération des commandes par création assistée ou manuelle
• Transformation d'une demande de prix en commande
• Regroupement des demandes d'achats et les besoins de réapprovisionnement du stock
• Envoi assisté et mise en GED (Idem demande de prix)
• Création d'une base de connaissance pour les métreurs pour recherche du dernier prix d'achat

3. Le stock

• Gestion des niveaux minimum de stock d'articles
• Mise à jour des entrées/sorties en lien avec les commandes/BL et les approvisionnements
• Gestion multi-stock et dépôts / Emplacements / Positions
• Gestion des inventaires
• Editions pour suivi et valorisation
• Plusieurs traitements adaptés dans la phase de préparation des chantiers
• Gestion des commandes et des contrats de sous-traitance
• Assistant de suivi de la situation légale du sous-traitant
• Contrôle des documents à fournir

A l'issue de la formation, le stagiaire sera capable de gérer avec le logiciel Optim'BTP :

• La préparation des achats
• Les commandes fournisseurs
• Le stock
• La sous-traitance

• Bonne connaissance de l'environnement Windows.

• Bonne maîtrise de la gestion d'entreprise de bâtiment.

• Formation délivrée en présentiel ou distanciel (visio).
• Apport théorique suivi d'exercices pratiques à travers des cas concrets de l'entreprise.
• Formation participative basée sur l'échange entre formateur et stagiaires.
• Le contenu et la durée consacrée à chacun des modules peuvent être adaptés en fonction du niveau des stagiaires.

• 1 poste de travail avec accès à la solution et à Internet, par groupe de 2 stagiaires au maximum.
• Le formateur dispose de son propre poste de travail avec accès à la solution, et à Teams pour les formations à distance.
• Formation animée par un formateur expert sur la solution.

• Auto-positionnement en début et fin de formation.
• Attestation de présence.
• Evaluation des acquis réalisée par le formateur pendant la formation.
• Questionnaire d'évaluation de la formation.
• Attestation de fin de formation.

• Maîtrise des fonctionnalités de la solution

Cette formation est accessible aux personnes en situation de handicap.

Contactez notre référent handicap en amont de la formation : Joséphine Le Goff au 02 31 82 04 83 ou par mail à josephine.legoff@alticap.com.