OPTIM'BTP - MODULE BASE ET SUIVI Mixte : présentiel / à distance

1. Connaissance du programme

• Ouverture et accès.

• Ergonomie et principes généraux

• L'outil recherche des affaires et des Tiers

• Commande du Ruban suivant les droits

• Gestion des listes : recherche, tri, filtres

• Approche globale et Interaction des différents modules

2. Base Optim'BTP

• Création des Affaires/Chantiers

• Utilisation de l'annuaire : création, modification

• Outil de synchronisation Outlook

• Gestion électronique des documents associés à une affaire, à un tiers, organisation et recherche globale

• Les différents raccourcis à la création consultation des données du chantier

• Consultation de l'analyse des prix de revient (Prévisions des affaires, synthèse financière)

• Utilisation des éditions standards

• Gestion, création des salariés, et des équipes

• Principes de gestion des intérimaires

3. Saisie

• Saisie et consultation des pointages horaires : Pointage hebdomadaire, journalier, par équipe

• Saisie des absences : Pointage individuel ou collectif

• Saisie et consultation des consommations : Filtres, Type de pièce, Compte Tiers, articles, …

• Saisie et consultation des situations : Compte Tiers client, Libellés, …

4. Suivi des réalisations

• Liste des éditions standards

• Consultation, vérification des pointages

• Analyse des prix de revient : Saisie des prévisions des affaires, Consultation des synthèses financières

• Métreurs

• Chargé d'affaire

• Conducteur de travaux

• Service administratif

• Comptable

• Commerciaux

• Bonne connaissance de l'environnement Windows.

• Bonne maîtrise de la gestion d'entreprise de bâtiment.

• Formation délivrée en présentiel ou distanciel (visio).
• Apport théorique suivi d'exercices pratiques à travers des cas concrets de l'entreprise.
• Formation participative basée sur l'échange entre formateur et stagiaires.
• Le contenu et la durée consacrée à chacun des modules peuvent être adaptés en fonction du niveau des stagiaires.

• 1 poste de travail avec accès à la solution et à Internet, par groupe de 2 stagiaires au maximum.
• Le formateur dispose de son propre poste de travail avec accès à la solution, et à Teams pour les formations à distance.
• Formation animée par un formateur expert sur la solution.

• Auto-positionnement en début et fin de formation.
• Attestation de présence.
• Evaluation des acquis réalisée par le formateur pendant la formation.
• Questionnaire d'évaluation de la formation.
• Attestation de fin de formation.

• Maîtrise des fonctionnalités de la solution
• Maîtrise du paramétrage de la solution

Cette formation est accessible aux personnes en situation de handicap.

Contactez notre référent handicap en amont de la formation : Joséphine Le Goff au 02 31 82 04 83 ou par mail à josephine.legoff@alticap.com.