Initiation à Microsoft 365 Copilot – Optimiser sa productivité avec l’IA intégrée Présentiel

1. Introduction à l'intelligence artificielle

2. Présentation de Microsoft 365 Copilot et de son fonctionnement

3. Prérequis pour utiliser Microsoft 365 Copilot

4. Présentation de Microsoft 365 Copilot Business Chat

5. Présentation de l'intégration de Microsoft 365 Copilot dans la suite Microsoft 365

• Word : rédaction assistée, synthèse de documents
• Excel : analyse de données, assistance à la manipulation des données
• Outlook : rédaction d'e-mails et synthèse
• Powerpoint : génération de présentations
• Teams : assistance lors des réunions, synthèse des réunions, Q&R, collaboration augmentée

6. Optimisation et extension

• Bonnes pratiques de prompting : méthode CRAFT, utilisation de variables, utilisation de personas, prompting inversé.
• Introduction à Copilot Studio

7. Démonstrations de cas pratiques génériques et/ou cas pratiques basés sur les cas métiers de l'entreprise participante

8. Conclusion

NB : Pour le point n°7, si l'entreprise participante souhaite soumettre des cas métiers spécifiques, celle-ci doit les faire parvenir au plus tard 10 jours calendaires avant le début de la formation à ALTICAP.

• Comprendre le fonctionnement de Microsoft 365 Copilot
• Utiliser Copilot en mode conversationnel (Business Chat)
• Utiliser Copilot dans Word, Excel, Outlook, Powerpoint & Teams
• Créer un agent Copilot dédié à des connaissances spécifiques
• Expérimenter des cas d'usage métier avec Copilot

• Bonne connaissance de base des outils Microsoft 365.

   

• Licence Microsoft 365 Copilot activée sur un compte Microsoft 365 actif et accessible (mot de passe connu).

• Formation délivrée en présentiel ou distanciel (visio).
• Apport théorique suivi d'exercices pratiques à travers des cas concrets de l'entreprise.
• Démonstrations en temps réel.
• Formation participative basée sur l'échange entre formateur et stagiaires.
• Le contenu et la durée consacrée à chacun des modules peuvent être adaptés en fonction du niveau des stagiaires.
• Travaux en binôme ou en groupe.

• Les points ci-dessous sont obligatoires :
  • Avoir accès à un poste informatique relié à internet durant toute la formation ;
  • Le réseau doit autoriser les connexions à Microsoft 365.
  • Le stagiaire doit posséder son identifiant et mot de passe ainsi que l'ensemble des moyens d'authentification imposés par son entreprise.
• Les points ci-dessous sont vivement recommandés :
  • Accès internet à disposition du formateur avec les autorisations nécessaires pour se connecter aux services Microsoft 365.
  • Pouvoir prendre des notes manuscrites personnelles ou en équipe, sur papier ou sur ordinateur
  • Vidéoprojecteur ou TV adapté à la taille de la salle et du groupe avec 1 cordon HDMI et/ou 1 connexion Bluetooth

• Le formateur dispose de son propre poste de travail, avec accès à Teams pour les formations à distance.
• Formation animée par un formateur expert.
• Le formateur pourra mettre à disposition un espace documentaire partagé depuis son OneDrive professionnel (@alticap.com). Les stagiaires pourront sauvegarder cette documentation. Le formateur se réserve le droit de modifier ou supprimer les accès après la fin de la formation.

• Auto-positionnement en début et fin de formation.
• Attestation de présence.
• Evaluation des acquis réalisée par le formateur pendant la formation.
• Questionnaire d'évaluation de la formation.
• Attestation de fin de formation.

Cette formation est accessible aux personnes en situation de handicap.

Contactez notre référent handicap en amont de la formation : Joséphine Le Goff au 02 31 82 04 83 ou par mail à josephine.legoff@alticap.com.